Persoonsgegevens die wij verwerken
Fitness Media verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze (project)websites en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@fitnessmedia.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Fitness Media verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Je te kunnen (laten) bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Geautomatiseerde besluitvorming
Fitness Media neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogrammaโs of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Fitness Media)
tussen zit. Fitness Media gebruikt de volgende computerprogrammaโs of -systemen: Hellolead om in incidentele gevallen wanneer onze klant hierom heeft verzocht de lead na het invullen van de gegevens automatisch te laten bellen door het systeem waarbij er contact wordt gezocht om informatie te verstrekken over het desbetreffende programma, informatie aanvraag of actie
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Fitness Media bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende maximale bewaartermijnen voor de volgende (categorieรซn) van persoonsgegevens:
Naam, Telefoonnummer, E-mailadres gedurende 5 jaar op een beveiligde omgeving. Gegevens worden slechts รฉรฉnmaal automatisch verstrekt aan onze klant (sportcentrum) middels een koppeling via e-mail met WordPress of Clubplanner.
Delen van persoonsgegevens met derden
Fitness Media deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Fitness Media blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Fitness Media jouw persoonsgegevens aan andere derden.
Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.
De partijen en programmaโs waar wij mee samenwerken:
ClubPlanner (ledensysteem voor nieuwsbrieven en afspraken)
Wordpress (CMS van onze projectpaginaโs)
eGym (trainingsinformatie)
Milon Cirkel (trainingsinformatie)
Virtuagym (ledenadministratie)
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Fitness Media gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.